はじめに

株式会社トヨタレンタリース宮城（以下当社という）は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、お客様の個人情報（お客様に関連する情報を含みます。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下の通りプライバシーポリシーを定めております。

1.個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を、当社ホームページで公表し、またはアンケート、レンタカーの貸渡やリースのお手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報、お客様にお見せする、もしくはお客様に個人情報をご記入いただく書面等において通知し、その利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

1. (1) 取得の態様の例
   
   • 例えば、お客様から直接個人情報を取得（アンケート、レンタカーの貸渡やリースのお手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報、ご商談中の会話等）するほか、第三者から提供を受ける形があります。
   (2) 取得する個人情報の例
   
   • 例えば、アンケート、レンタカーの貸渡やリースのお手続きの際に各種の書類などにおいてご記入いただくお名前、ご連絡先等の個人情報や、商談中にお話いただいた個人情報等があります。
     また、第三者より、第三者が別途取得した個人情報または個人関連情報（お客様の個人情報を分析した結果や、当該　結果を踏まえてパーソナライズされたご提案を含みます。）の提供を受ける場合がありますが、別途、当社もしくはその第三者が、当社が提供を受ける個人情報または個人関連情報の項目を示したうえで、個人情報または個人関連情報の提供についてお客様の同意を取得した場合に限ります。
     取得する個人情報には、音声・画像・映像等が含まれている場合があります。

2.個人情報の利用目的について

当社では、お客様の個人情報（お客様のご家族に関する情報を含みます。）を以下の目的のために利用いたします。

1. (1) 自動車､損害保険、定期点検、車検及び保険満期の予定をご案内するため。
   
   • （郵便、電話、電子メール、訪問等の方法によりご案内します。）
   (2) 当社が取り扱う商品・サービスまたは各種イベント・キャンペーン等についてご案内・ご提案するため。
   
   • （お客様の個人情報を分析した上で、お客様のライフステージ、ご趣味や嗜好に応じたご案内・ご提案をすることを含みます。郵便、電話、電子メール、訪問等の方法によりご案内・ご提案致します。）
   (3) 当社が取り扱う商品・サービスに関し、商品開発および品質の向上、またはお客様満足度向上策を検討するため。
   • （郵便、電話、電子メール、訪問等の方法により実施し、アンケート調査を含みます。）
   (4) お客様からの商品・サービス等に関するお問い合わせ・ご要望に対し適切に対応するため。
   (5) 店舗の新設・移転、担当者の異動や変更等についてご案内するため。
   • （郵便、電話、電子メール、訪問等の方法によりご案内します。）
   (6) 与信判断および与信管理のため。与信判断等が必要な場合に限ります。
   (7) 他社より委託を受けた業務の遂行のため。以下の委託業務を含みますが、これらに限りません。
   
   • ・トヨタ自動車株式会社、トヨタコネクティッド株式会社の委託を受けて行う車両通信サービスの提案、申込時の取次業務、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供などのため。
     ・保険代理店として、保険会社の委託を受けて行う、各社の損害保険、生命保険などの商品・サービスの提案、申込時の取次業務、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供などのため。
     ＜取引のある保険会社＞
     ・東京海上日動火災保険株式会社
     ・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
     ・三井住友海上火災保険株式会社
   (8) その他、取得にあたって明示した目的。
   

3.個人データの第三者への提供

当社は、別途お客様に同意をいただいている場合、または法令で認められる場合に限り、お客様の情報を第三者に提供いたします。

4.共同利用

当社は、お客様の個人情報を、以下の通り共同利用させていただきます。

1. (1) 共同利用する個人データの項目
   
   • ①住所、氏名、生年月日、電話番号
   • ②車名、塗色・型式などお客様のお車に関する情報
   • ③販売車両・下取車両・使用済車引取依頼車両の自動車検査証に記載の情報
   • ④お客様のお車の修理・整備履歴に関する情報
   • ⑤お客様の、当社等に対するご要望に関する情報
2. (2) 共同利用する者の範囲及び提供先の利用目的

   レンタカー

   ●利用車種、用途、借受開始日時等のレンタカーの借受に関する情報及びお客様の氏名･住所等の個人情報

   提供先	提供先の利用目的
   トヨタ自動車株式会社	お客様に、商品・サービス等についての情報を提供する等営業に関するご案内を行うこと
   トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と　情報提供契約を締結した者	お客様に、商品の企画･開発あるいはお客様満足度向上策検討等の参考にする目的で、レンタカーを借受した動機など、あるいは当社のお客様対応についてアンケート調査を実施すること
   トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と　トヨタレンタリースフランチャイズ契約を締結した者	貸渡契約締結の円滑化等、お客様に満足いただくための施策立案及びフランチャイズ全体としての体制整備

   カーリース

   ●契約締結日､車名・塗色・型式等自動車に係わる情報及びお客様の氏名・住所・電話番号など、表面記載の個人情報(以下、表面記載の個人情報という)

   提供先	提供先の利用目的
   トヨタ自動車株式会社	お客様に､商品・サービス等に関するご案内あるいは本契約の内容やメンテナンス等の履行状況等についてトヨタ自動車株式会社が運営するリースWebシステムを通じて情報提供を行うこと

   ●表面記載の個人情報および、将来、当社が把握する表面記載の個人情報の変更情報

   提供先	提供先の利用目的
   トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と　情報提供契約を締結した者	お客様に、商品の企画・開発等あるいはお客様満足度向上策等の検討の参考にする目的で、自動車をリースした動機などあるいは当社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること
   トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と　トヨタレンタリースフランチャイズ契約を締結した者	リース契約締結の円滑化等、お客様に満足いただくための施策立案及びフランチャイズ全体としての体制整備
   当社が損害保険代理店委託を受けている損害保険会社	お客様に対しての、各損害保険の募集及び加入に関すること
   宮城トヨタ自動車株式会社	リース契約締結の円滑化等、お客様に満足いただくための施策立案

   ●表面記載の個人情報およびリース契約車両・下取車両・当該注文と同時に行われた使用済車引取依頼車両の自動車検査証情報

   提供先	提供先の利用目的
   トヨタ自動車株式会社	フランチャイザーとして、リース状況等を確認のうえ、お客様の事情に応じた有効なフランチャイズ施策を展開すること
   トヨタ販売店他自動車販売･整備事業者	自動車の調達・下取、各種登録手続き、定期点検･車検の案内･実施
   使用済車の引取事業者	使用済車の引取り･処理手続き

   ●表面記載の個人情報及び自動車登録番号(将来、当社及びトヨタ車両販売店がサービス入庫等を通して把握する表面記載の個人報及び登録番号の変更情報を含む)

   提供先	提供先の利用目的
   トヨタ自動車株式会社お客様が、今後サービス入庫等するトヨタ車両販売店	お客様に、市場処置案内を行うことお客様が、サービス入庫する時、電話入電する時等に、迅速、的確な受付対応をすること

   ●車体番号、車両装備の内容、修理及びメンテナンス等に要した部品の品番・作業場所・作業日及び作業日における距離計表示の走行距離等

   提供先	提供先の利用目的
   トヨタ自動車株式会社	お客様が、サービス入庫する時、電話入電する時等に、迅速、的確な受付対応をすること

5. 個人データの管理（安全管理措置）

当社は、個人情報保護法および関連法令・ガイドライン等を遵守し、お客様の個人データを取り扱います。また、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。
また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。

6.保有個人データの開示・訂正等のご請求について

当社が保有するご本人の保有個人データの開示・訂正等を希望される場合は、当社の定めるお手続きにより、法令に従って開示などに応じます。お手続きの方法につきましては、最寄の店舗もしくは以下7．記載のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

7.お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いについてのご質問やご要望、または保有個人データの開示・訂正等をご希望の場合は、以下の窓口にお問い合わせください。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】　本社管理部：022-283-0100

代表取締役:　後藤　隆一
[最終更新日 2024年4月1日]